FixThatNow
Obdelava računov — Knjigovodja
Podjetje bo morda potrebovalo doslednejše vnašanje, ujemanje in usmerjanje računov v odobritev. Navedite, ali delo zadeva prodajo, nakupe ali oboje, mesečni obseg in vključene sisteme, hkrati pa hranite dejanske račune in podatke o plačilu v varnem in nadzorovanem načinu predaje.
Administrativna obdelava prodajnih ali nakupnih računov v skladu z dogovorjenim potekom dela, vključno z zajemanjem, ujemanjem in obravnavanjem izjem, kjer je to predvideno. Obdelava se razlikuje od odobritve plačila, potrditve legitimnosti dobavitelja ali neomejenega dostopa do bančnih sistemov stranke.
- Zajem in vnos računov
- Ujemanje z dogovorjenimi podpornimi evidencami
- Upravljanje izjem in čakalnih vrst za odobritve
- Nepooblaščena izvedba plačila
- Zagotovljeno odkrivanje goljufij
- Sprememba bančnih podatkov dobavitelja brez dogovorjenega postopka preverjanja
- Določite potek dela za izdajo računov
- Zajem podatkov o računu
- Ujemanje dogovorjenega naročila ali dokazila o prejemu
- Označi podvojene datoteke ali izjeme za pregled
- Usmerjanje zapisov k pooblaščeni odobritvi ali knjiženju
- Obseg prodajnega ali nakupnega računa
- Mesečno število računov
- Formati in sistemi
- Ujemajoče se zahteve
- Potek dela odobritve
Vprašajte, kako ponudnik razlikuje med vnosom podatkov, ujemanjem, odobritvijo in plačilom. Potrdite nadzor nad podvojenimi zapisi in spremembami podatkov o dobavitelju ter se izogibajte dogovoru, kjer administratorski dostop tiho postane pooblastilo za sprostitev denarja.
- Podvojenih ali goljufivih računov ni mogoče odkriti samo z vnosom podatkov
- Nepopolni dokazi o ujemanju lahko upočasnijo obdelavo
- Meje med plačilnimi pooblastili so lahko nejasne
Raziščite FixThatNow
Opišite delo, izberite storitev in lokacijo ter prejmite ustrezne odzive.