FixThatNow
Arhivsko skladiščenje — Skladiščni prostori — Izvajalci
Poizvedbe strank glede arhivskega shranjevanja ustrezajo ponudnikom, ki lahko ločijo najem prostora od hrambe dokumentiranih zapisov. Pojasniti bi morali storitve identifikacije, iskanja in ohranjanja ter napotiti na zahteve specialističnih medijev, namesto da bi obljubljali, da eno okolje ustreza vsaki zbirki.
Shranjevanje in nadzorovano pridobivanje papirnih zapisov ali drugega določenega arhivskega gradiva, s poudarkom na pogojih hrambe, identifikaciji in pooblaščenem dostopu. Za specializirane medije in zaupne zapise je morda potrebna ureditev, ki presega običajno shranjevanje v škatlah.
- Inventar in shranjevanje v škatlah za zapise
- Dogovorjeno sledenje prevzema
- Ocena zahtev glede ohranjanja in dostopa
- Samodejno digitalno varnostno kopiranje ali skeniranje
- Zagotovljeni pogoji ohranjanja brez določene storitve
- Prepoznajte medij in stanje
- Dogovorite se o strukturi zalog
- Pregled okoljske primernosti
- Definiraj pooblaščeno pridobivanje
- Vzpostavite navodila za hrambo in izdajo
Ločite shranjevanje od vnosa, katalogiziranja, iskanja, transporta in morebitne specialistične oskrbe. Navedite enoto zapisa, ki se uporablja za obračunavanje, in stroške za pogoste zahteve po datotekah, da lahko stranka primerja dejanske obratovalne stroške.
- Število polj morda ne odraža dela pri iskanju na ravni datotek
- Nedoločena navodila za hrambo lahko pustijo zapise shranjene za nedoločen čas
Raziščite FixThatNow
Poiščite izvajalce po storitvi in lokaciji.