FixThatNow
Obdelava računov — Knjigovodja — Izvajalci
Ponudniki se morajo pred prejemom dostopa do računov dogovoriti o fazah obdelave in lastnikih odobritev. Ohraniti sled izjem, preprečiti nepooblaščene spremembe podatkov o plačilu in ločiti rutinsko obdelavo od zagotavljanja za vsakega dobavitelja ali transakcijo.
Administrativna obdelava prodajnih ali nakupnih računov v skladu z dogovorjenim potekom dela, vključno z zajemanjem, ujemanjem in obravnavanjem izjem, kjer je to predvideno. Obdelava se razlikuje od odobritve plačila, potrditve legitimnosti dobavitelja ali neomejenega dostopa do bančnih sistemov stranke.
- Zajem in vnos računov
- Ujemanje z dogovorjenimi podpornimi evidencami
- Upravljanje izjem in čakalnih vrst za odobritve
- Nepooblaščena izvedba plačila
- Zagotovljeno odkrivanje goljufij
- Sprememba bančnih podatkov dobavitelja brez dogovorjenega postopka preverjanja
- Določite vrste in količino računov
- Potrdite omejitve dostopa do sistema
- Prepoznajte ujemajoče se dokaze
- Strinjam se z obravnavo izjem
- Ločene vloge za objavljanje, odobritev in plačilo
Zajemanje cen, ujemanje in obravnavanje izjem glede na obseg in kompleksnost. Navedite, ali so vključeni prodajni računi, poizvedbe dobaviteljev ali delo z zaostanki, in ločite upravljanje plačil, namesto da ga skrivate v pristojbini za obdelavo posameznega računa.
- Računi lahko prispejo v nedoslednih oblikah
- Ozka grla pri odobritvi so lahko izven nadzora ponudnika
- Zaostanek lahko vsebuje nerešene spore
Raziščite FixThatNow
Poiščite izvajalce po storitvi in lokaciji.